Informatique & équipements
Infrastructure, serveurs, postes, impression, téléphonie, visioconférence, périphériques et matériels divers.
8ème Jour aide les études notariales à reprendre le contrôle de leurs coûts, contrats, équipements et échéances fournisseurs. Nous analysons l'existant, faisons avancer les actions et vous donnons les outils pour tout suivre simplement.
Nous intervenons sur quatre grandes catégories de contrats, ensemble ou selon vos priorités.
Infrastructure, serveurs, postes, impression, téléphonie, visioconférence, périphériques et matériels divers.
Licences, sauvegarde, cybersécurité, antivirus, hébergement, bureautique, SaaS et solutions métiers du notariat.
Assurances de l'étude, mutuelle, prévoyance, risques professionnels et sujets connexes.
Énergie, entretien, consommables, fournitures, communication, CSE et prestations sous-traitées.
Liste non exhaustive.
L'Audit et le Logiciel sont accessibles indépendamment. L'Accompagnement réunit un Audit initial, le Logiciel et le suivi humain par 8ème Jour.
Audit — Comprendre et prioriser.
Analysez contrats, dépenses, engagements et équipements pour identifier les économies, les risques et les priorités.
Accompagnement — Mettre en œuvre et négocier.
8ème Jour pilote les actions, consultations, négociations et échéances.
Logiciel — Centraliser et anticiper.
Réunissez contrats, documents, équipements, échéances et actions dans un même espace.
Exemple issu d'un audit réalisé dans une étude de 30 personnes. Les résultats varient selon les études.
Analyse portant sur l'ensemble des périmètres, sur la base des seuls contrats reçus. Elle exclut l'audit des logiciels de rédaction d'actes et de comptabilité. Exemple non contractuel.
30 minutes suffisent pour qualifier votre situation et le bon niveau d'accompagnement.